ثبت شرکت

person

از مجموعه قوانین و مقررات قدیمی کشور، میتوان به قوانین ثبتی ایران اشاره کرد که مصوب سال 1310 خورشیدی است. حقوق ثبت در غالب کشورها دارای نظام یکپارچه ای است و تشریفات مشابهی در برخی امورثبتی شرکتها، همچون امضاء و تنظیم دفاتر ثبت شرکت ها، وجود دارد. امروزه، برای ایجاد شخصیت حقوقی برای هر اجتماع تجاری، ثبت آن فعالیت تجاری در چهارچوب شرکت الزامی میباشد. ضمن اینکه یک شرکت ثبت شده مسلماً از همتایان ثبت نشده خود معتبرتر است زیرا، ثبت شدن هویت حقوقی شرکتها، مؤید این نکته است که مسیر طی شده افراد متقاضی تشکیل شخصیت حقوقی، قانونی بوده است و دقت لازم جهت رعایت مقررات و تشریفات آن، به تمامی و درستی، به انجام رسیده است. در این راستا، برای تضمین حقوق هر کسب و کار، ثبت کردن آن امری حیاتی است. در چنین شرایطی، تمامی اسناد و مدارک تنظیمی شرکت همچون شرکت نامه یا اساسنامه و دیگر اوراق تنظیمی شرکت، رسمی تلقی میشوند و شرکا و مسئولین شرکت نمیتوانند از زیربار مسئولیت خود در این مدارک، شانه خالی کنند. به این ترتیب، انجام پروسه ثبت شرکت، نیازمند رعایت نکات و ظرایف و اصولی است که آن را تبدیل به یک امر تخصصی کرده است و لازم است توسط افرادی انجام شود که علاوه بر تحصیلات حقوقی مرتبط با این موضوع، مجرب و مسلط به انجام این امر نیز باشند. برای انجام این مهم، از تماس با دپارتمان تخصصی تجاری، واحد ثبت شرکت گروه حقوقی اتحاد، غافل نشوید! وکلای ما در این مجموعه راهنمایی های مفید و موثری برای شما خواهند داشت. در ادامه سعی برآن شده تا پروسه حقوقی ثبت شرکت به صورت خلاصه شرح گردد: گام نخست در ثبت شرکت، آگاهی و اطلاع از چهارچوب قانونی شرکتها، جهت تاسیس است. به این ترتیب نوع شرکت، بسته به نوع فعالیت و اهداف شرکت در آینده، شرایط شرکا و میزان مسئولیت آنها، تعیین میشود. انواع شرکت از نگاه قانون تجارت ایران: 1- شرکت سهامی عام 2- شرکت سهامی خاص 3- شرکت با مسئولیت محدود 4- شرکت تضامنی 5- شرکت نسبی 6- شرکت مختلط سهامی 7- شرکت مختلط غیر سهامی 8- شرکت تعاونی در گام بعدی، ثبت نام در سامانه‌ی ثبت شرکت، یعنی سایت اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، لازم است. در این سامانه، مراحل ثبت نام از تکمیل فرم اطلاعات متقاضی، آغاز میشود و به صورت قدم به قدم و مرحله ای، پیش میرود. اولین مرحله سامانه، «نام‌های درخواستی» نام دارد که در آن، یک نام مناسب برای شرکت انتخاب میشود. این مرحله نیز از حساسیت های مربوط به خود برخوردار است، چرا که یک اشتباه در تعیین نام شرکت میتواند کاملا در میزان مسئولیت سهامداران یا صاحبان این کسب و کار، اثرگذار باشد. به این ترتیب لازم است تا ۵ نام شرکت از طرف متقاضی و به ترتیب اولویت در سامانه، وارد شود تا در نهایت با یکی از این اسامی موافقت صورت بگیرد. لازم به ذکر است که کلمه شرکت، نباید در اسامی انتخابی وجود داشته باشد. در مرحله بعدی، «مدت و موضوع فعالیت» تعیین میشود که البته لازم است به آن دسته از فعالیت هایی که نیازمند مجوز هستند، نیز توجه شود. تکمیل «اطلاعات مرکز اصلی» و وارد کردن آدرس شرکت، از مراحل مهم دیگر است که باید با دقت و اطلاع رسانی و توجیه شرکا، انجام گیرد چرا که بعدها هر مدرکی از طرف سازمان ثبت شرکت‌ها به این آدرس ارسال خواهد شد. «سرمایه‌ی شخص حقوقی»، مرحله دیگری است که در آن، شرکت‌های سهامی باید تعداد سهم و ارزش اسمی آن و شرکت‌های مسئولیت محدود باید حداقل سرمایه‌ی مورد نظر خود را در این مرحله وارد کنند. پس از آن لازم است لیست «اشخاص» تکمیل و اسامی و شماره ملی شرکای شرکت، وارد شود. صرفا تکمیل یک اسم هم شمارا به مرحله بعدی خواهد برد. ناگفته نماند که چنانچه تعداد شرکا بیش از ۱۵۰ نفر باشد، باید لیستی را که در این قسمت از سایت گذاشته شده است، دانلود و تکمیل شود و به همراه مدارک مورد نیاز به واحد ثبتی مربوطه پست گردد. مشخص کردن سمت اشخاص از جمله، مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و ...، قدم بعدی خواهد بود. فراموش نشود که تاریخ آغاز فعالیت هریک نیز میبایست قید گردد. پس از این مرحله، اسامی شرکا و سهامداران، باید همراه با میزان سرمایه یا سهام ذکر گردد. مراحل بعدی عبارتند از: - مشخص کردن ارتباط بین اشخاص - ثبت شعب شرکت - انتخاب روزنامه‌ی سالی/مالی - وارد کردن متن صورت‌جلسه - اظهارنامه /تقاضانامه - تکمیل اساسنامه - تکمیل شرکت‌نامه - تکمیل خلاصه اظهارنامه/تقاضانامه - تکمیل مدارک - پست کردن مدارک

گروه وکلای اتحاد